1）會議背景
中國化學會第二屆能源化學青年論壇暨清華大學主辦的《Nano Research Energy》一周年刊慶將于 2023年10月27至10月29日在四川省成都市召開。本屆會議組委會誠摯邀請全國從事能源化學、納米材料及相關領域研究的科學家在美麗的金秋十月共聚蓉城成都。同時熱忱歡迎出版界、企業(yè)界及儀器設備廠商等相關領域代表積極參加此次能源化學盛會。
本屆會議以“‘雙碳’目標下未來能源與可持續(xù)發(fā)展”為主題，為全國能源化學及相關交叉學科領域的專家、學者、學生提供學術討論和交流平臺。會議將通過大會報告、主題報告、邀請報告、青年學者論壇、墻報展講等形式，分享最新的技術進展、創(chuàng)新材料、安全性改進和環(huán)境可持續(xù)性方面的研究進展。通過多個議題的討論和交流，致力于推動能源化學領域的創(chuàng)新發(fā)展，并為實現(xiàn)清潔能源和可持續(xù)發(fā)展目標做出貢獻。為慶祝清華大學主辦的期刊《Nano Research Energy》創(chuàng)刊一周年，本次大會期間將舉辦編委研討會，并現(xiàn)場頒發(fā)“優(yōu)秀編委”證書。大會還將設置特色論壇：（1）Nano Research校園巡回暨獎學金評選（成都站）；（2）Nano Research Energy學術新星獎論壇；（3）液流電池長時儲能專場。
為擴大會議影響力，促進能源化學領域產(chǎn)學研融合，會議面向企事業(yè)單位招商，盛情邀請相關單位在中國化學會第二屆能源化學青年論壇協(xié)辦或提供贊助支持，共襄盛會。
組織機構
主辦單位：
中國化學會能源化學專業(yè)委員會
清華大學
承辦單位：
四川大學
清華大學出版社
協(xié)辦單位：
四川大學化工學院、
《Nano Research Energy》期刊
《Nano Research》期刊
《化學進展》期刊
《Advanced Sensor and Energy Materials》期刊
國家儲能技術產(chǎn)教融合創(chuàng)新平臺（中國石油大學（北京））
重質油全國重點實驗室（中國石油大學（北京））
2）會議日程
2023.08.30 第一輪通知 (稿件征集)
2023.09.22 第二輪通知
2023.10.15 網(wǎng)上投稿結束
2023.10.20第三輪通知 (會議詳細安排)
2023.10.15 提前繳費注冊截止
2023.10.27-10.29 會期 (10月27日會議報到)
3）會議地點
成都?成都融通祥宇賓館（四川省成都市武侯區(qū)新南路103號）
本次會議入住成都融通祥宇賓館，距離成都雙流國際機場約17公里，車程約28分鐘，費用約25元；距離成都天府國際機場約60公里，車程約1小時，費用約100元。距離成都南站約6公里，車程約12分鐘，費用約10元；距離成都東站約8公里，車程約18分鐘，費用約15元；距離成都西站13公里，車程約31分鐘，費用約35元；距離成都北站約30公里，車程約50分鐘，費用約50元。
4）商務合作
中國化學會第二屆能源化學青年論壇主要招商：晚宴贊助，金牌贊助，分會場贊助，特殊主展臺贊助，展臺贊助和關注贊助。以下為具體贊助方案和權益明細。
| 中國化學會第二屆能源化學青年論壇議 | |
|---|---|
| 合作類型 | 贊助費用 |
| 晚宴贊助 | 8萬 |
| 金牌贊助 | 6萬 |
| 分會場贊助 | 5萬 |
| 特殊住展臺贊助 | 8萬 |
| 展示贊助 | 2萬 |
| 學術新星獎冠名 | 2000元/個 |
| 口頭報告獎冠名 | 2000元/個 |
| 墻報獎冠名 | 1000元/個 |
| 關注贊助 | 詳細分類見下文 |
4.1) 晚宴贊助商 贊助權益：
a) 在會議網(wǎng)站、會議小程序、會議手冊、會議通知及與會期間廣告與海報等注明貴公司為協(xié)辦單位；
晚宴冠名，晚宴致辭，領導嘉賓席就座；
b) 授予優(yōu)秀協(xié)辦單位榮譽證書；
c) 8個免費參會代表名額；
d) 1個標準展位（約2m*2m）；
e) 會議手冊封底廣告頁宣傳；
f) 在會議資料袋中放入一份贊助單位宣傳資料（紙張最大不超過A4，頁數(shù)不超過4P）；
g) 會議期間循環(huán)播放公司宣傳片或廣告頁（不超過2頁）；
4.2) 金牌贊助商 贊助權益：
a) 在會議網(wǎng)站、會議小程序、會議手冊、會議通知及與會期間廣告與海報、會場主背景板等注明貴公司為協(xié)辦單位；
b) 單位 Logo 體現(xiàn)在會議宣傳材料（主論壇背景板）上、單位資料放置會議手提袋（資料由協(xié)辦單位提供）、會場提供 1個易拉寶廣告（由協(xié)辦單位設計、制作）；
c) 提供會議演講機會（稿件需經(jīng)專家委員會評審通過）并現(xiàn)場頒發(fā)證書;
d) 1個標準展位（2m*2m）；
e) 授予優(yōu)秀協(xié)辦單位榮譽證書；
f) 4個免費參會代表名額；
g) 會刊單頁廣告（一頁：規(guī)格A4，企業(yè)提供設計成圖 JPG或PDF格式高清）；
h) 會議期間循環(huán)播放公司宣傳片或廣告頁（不超過2頁）；
4.3) 分會場贊助商 贊助權益：
a) 分會場冠名權和協(xié)助組織權；
b) 提供會議演講機會（稿件需經(jīng)專家委員會評審通過）并現(xiàn)場頒發(fā)證書;
c) 在會議網(wǎng)站、會議小程序、會議手冊、會議通知及與會期間廣告與海報、會場主背景板等注明貴公司為協(xié)辦單位；
d) 1個標準展位（2m*2m）；
e) 3個免費參會代表名額；
f) 會刊單頁廣告（一頁：規(guī)格A4，企業(yè)提供設計成圖 JPG或PDF格式高清）；
g) 會議期間循環(huán)播放公司宣傳片或廣告頁（不超過2頁）；
4.4) 特殊主展臺贊助商 贊助權益：
a) 在會議網(wǎng)站、會議小程序、會議手冊、會議通知及與會期間廣告與海報等注明貴公司為贊助單位；
b) 會場黃金位置設立展位1個（約3m*5m）；
c) 3個免費參會代表名額；
d) 會刊單頁廣告（一頁：規(guī)格A4，企業(yè)提供設計成圖 JPG或PDF格式高清）；
4.5) 展位贊助商 贊助權益：
a) 在會議網(wǎng)站、會議小程序、會議手冊、會議通知及與會期間廣告與海報等注明貴公司為贊助單位；
b) 1個標準展位（約2m*2m）；
c) 2個免費參會代表名額；
d) 會刊單頁廣告（一頁：規(guī)格A4，企業(yè)提供設計成圖 JPG或PDF格式高清）；
4.6) 各類獎項冠名贊助商 贊助權益：
a) 在會議網(wǎng)站、會議小程序、會議手冊、會議通知及與會期間廣告與海報等注明貴公司為贊助單位；
b) 各類獎項冠名（至少贊助4個）；
c) 兩個免費參會代表名額；
d) 貴公司指派一名代表為獲獎學者頒獎，贊助商提供logo，獲獎證書組委會統(tǒng)一設計并印發(fā)證書；
e) 頒獎現(xiàn)場背景體現(xiàn)贊助商名稱；
f) 會刊單頁廣告（一頁：規(guī)格A4，企業(yè)提供設計成圖 JPG或PDF格式高清）；
4.7) 關注贊助商 贊助形式、權益及費用：
a) 資料袋贊助：在大會資料袋印制贊助單位，資料袋制作由主辦方設計，1萬元；
b) 大會禮品贊助：大會代表禮品套裝贊助（例：會議論文集U盤贊助， U盤體現(xiàn)贊助單位logo），1萬元；
c) 會刊贊助：在大會會刊做彩頁宣傳（一頁：規(guī)格A4，企業(yè)提供設計成圖JPG或PDF格式高清）可聯(lián)頁，0.5萬元/頁；
d) 資料袋廣告投放贊助：在大會資料帶里插放資料（1-2張相關資料），0.8萬元；
5）贊助重要時間點
會刊廣告發(fā)送截止日期：10月15日
展品、資料快遞代收貨日期：10月24-26日
報到時間：10月27日全天（四川省成都市成都融通祥宇賓館）
布展日期： 10月27日下午13：00-17：00（四川省成都市成都融通祥宇賓館）
展示時間：10月28-29日（會期兩天）
撤展時間：10月29日下午16：00-18：00
6）展位、冠名挑選原則
a) 請贊助單位填寫贊助意向登記表（附件1）發(fā)至會議組委會郵箱：wanfang2022@scu.edu.cn（標題注明贊助意向表），確認贊助項目并簽訂參展協(xié)議后辦理匯款；
b) 挑選原則以正式與大會簽訂協(xié)議及繳費時間先后為準；
c) 按照贊助金額高低順序選擇展位，同等贊助金額的情況下，先到先得；
d) 為了確保能夠挑選到滿意的展覽位置和論壇時間段，請盡快與招商負責人聯(lián)系；
e) 相關論壇報告內(nèi)容、儀器設備、出版物等展品需經(jīng)大會批準方可參展；
7）付款方式
鑒于，
- 由中國化學會能源化學專業(yè)委員會、清華大學主辦，四川大學、清華大學出版社承辦的“中國化學會第二屆能源化學青年論壇”（以下簡稱“會議”）的會務工作委托南京宇潤納米科技有限公司協(xié)辦，并授權全權處理會議招商贊助事宜。
- 該公司為具有會議承辦資質與能力的服務提供商。
因此，
本次會議的“合作參展協(xié)議”簽署事宜由南京宇潤納米科技有限公司代理，敬請知悉。附件2為代理證明文件
開戶行：交通銀行南京水西門支行
賬戶：南京宇潤納米科技有限公司
賬號： 320 006 642 013 002 772 029
匯款請注明“贊助商” +“參會企業(yè)名稱”字樣。
8）聯(lián)系方式
招商負責人：萬放（四川大學） 13132215776
劉賓（北京化工大學） 13021907078
楚亮（杭州電子科技大學）13815890385
郵 箱：NanoResearchEnergy@tup.tsinghua.edu.cn
9）注意事項
- 取消、更改政策
參會企業(yè)如因特殊原因取消展位、廣告或其他項目，須以書面的形式向大會招商秘書處提出申請，通過其他形式取消一律不予受理。退款政策如下：
2023年10月15日(含)前扣除金額的50%后退款；
2023年10月15日后不退款。
- 免責聲明
根據(jù)國際慣例，如會議因不可抗拒的原因被迫延期或取消，包括但不限于病毒疫情、地震、洪水、展館的毀壞等，大會組委會有權保留部分參展金額用于支付前期籌備工作產(chǎn)生的開支。
- 法律責任
- 參展企業(yè)在會議任何刊物上刊登的廣告必須符合中華人民共和國有關廣告的法律及有關規(guī)定。違法違規(guī)刊登廣告的，大會組委會將報有關監(jiān)管機構，由監(jiān)管機構進行處理，同時保留采取進一步行動的權利。
- 參展商應保證會前和會后的其他活動不會影響到大會。
- 參展商只能在自己的展位上展開活動，在任何情況下都不能占據(jù)展區(qū)的過道或其他地方。
- 參展商應對自身的安全和展位內(nèi)的產(chǎn)品負責，主辦方將不負任何責任。
- 參展商在進入和離開時必須保證展位內(nèi)的整潔。
- 參展商手冊
會議將于2023年10月向各參展商的主要負責人分發(fā)參展商手冊。該手冊將包括各類訂單（用電、家電、家具租賃，視聽設備租賃等等）并確認參展項目和展位位置。有需要向大會供應商租賃相關設備的公司請盡量于會前的一個月之內(nèi)完成預定，以便給大會的布展工作節(jié)省時間。參展商也可以自行準備參展所需的設備器材，設備使用安全性和可靠性由參展商自行負責，但組委會保留對參展商自行準備設備器材的監(jiān)督和審批進場的權利。
- 損毀
參展單位須承擔修復場所或更換任何損壞或損毀物所產(chǎn)生的費用，無論損壞或損毀由參展單位自身、其代理者、合同單位造成還是由這些代理者或合同單位聘用或代表其從事活動的任何一個人或一些人所造成。
- 轉租展位
未經(jīng)批準，參展單位不得將其展位轉租給其它單位。若非同單位，一個展位不得與人分享。
- 消防規(guī)定
所有參展單位必須遵循下列消防規(guī)定。對于不執(zhí)行規(guī)定的參展單位，消防單位將有權拆除其展位，并處一定數(shù)額的罰款。展位內(nèi)搭建用品必須為不易燃易爆材料。展位與展廳內(nèi)墻之間的距離不得少于0.6米。展位內(nèi)一律不得使用汽油或酒精類易燃物品；展位內(nèi)一律不得使用高壓和電子高熱物品，例如高壓、水銀燈和電熨斗等等。展廳內(nèi)一律不得吸煙。
中國化學會第二屆能源化學青年論壇組織委員會
四川大學
清華大學出版社
2023年9月5日
