關(guān)于申報(bào)2025年度國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)的通知

發(fā)布時(shí)間:2024年09月29日 來(lái)源:中國(guó)化學(xué)會(huì)

各學(xué)科/專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、女化學(xué)工作者委員會(huì)、青年化學(xué)工作者委員會(huì),各單位會(huì)員:

學(xué)會(huì)自即日起開(kāi)始受理2025年度國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)的申報(bào),有關(guān)申報(bào)事宜通知如下。

一、申報(bào)范圍

凡擬于2025年度舉辦,由中國(guó)化學(xué)會(huì)(含分支機(jī)構(gòu))主辦,或與單位會(huì)員及其他學(xué)術(shù)團(tuán)體、高等院校和企事業(yè)單位聯(lián)合主辦的國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),包括:

1. 學(xué)科、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的連續(xù)性學(xué)術(shù)會(huì)議;

2. 面向?qū)W科發(fā)展前沿、交叉、熱點(diǎn)的前瞻性研討會(huì)或論壇;

3. 其它全國(guó)性的學(xué)術(shù)活動(dòng)等。

對(duì)于“國(guó)內(nèi)會(huì)議暨國(guó)際會(huì)議”,必須按國(guó)內(nèi)和國(guó)際會(huì)議的申報(bào)要求分別申報(bào)。

二、申報(bào)指南

請(qǐng)根據(jù)中國(guó)化學(xué)會(huì)主辦國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)申報(bào)樣表(附件1),每項(xiàng)活動(dòng)填報(bào)一份。學(xué)會(huì)秘書(shū)處將匯總申報(bào)材料,提交本會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)工作會(huì)議審定,列入2025年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃。學(xué)會(huì)將向批準(zhǔn)舉辦的會(huì)議發(fā)放《會(huì)議委托函》。

凡未申報(bào)或未被列入計(jì)劃的會(huì)議,不得以本會(huì)(含分支機(jī)構(gòu))名義舉辦。

每項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)請(qǐng)通過(guò)“中國(guó)化學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”上報(bào),待學(xué)會(huì)秘書(shū)處審核通過(guò)后,委員會(huì)再下載、打印申報(bào)表格。掃描經(jīng)主任委員簽字、共同主辦單位和承辦單位簽字蓋章后的申報(bào)表,并在系統(tǒng)內(nèi)上傳,學(xué)會(huì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,出具會(huì)議委托組織函。會(huì)議按照學(xué)會(huì)管理要求開(kāi)展組織籌備等后續(xù)工作。

“中國(guó)化學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)學(xué)術(shù)活動(dòng)管理部分”操作指南請(qǐng)見(jiàn)附件2。系統(tǒng)管理賬號(hào)和密碼已發(fā)送給負(fù)責(zé)人,如忘記可以找回。務(wù)請(qǐng)于2024年1130前完成系統(tǒng)填報(bào)工作。

三、有關(guān)要求

1. 為提高學(xué)術(shù)交流質(zhì)量,提升為會(huì)員服務(wù)水平,打造中國(guó)化學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議品牌,加大學(xué)術(shù)活動(dòng)宣傳力度,要求中國(guó)化學(xué)會(huì)(含分支機(jī)構(gòu))主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議使用“中國(guó)化學(xué)會(huì)會(huì)議管理系統(tǒng)”,相關(guān)介紹及使用申請(qǐng)可以在分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)查看。

2. 根據(jù)上級(jí)要求,由中國(guó)化學(xué)會(huì)(含分支機(jī)構(gòu))主辦的學(xué)術(shù)活動(dòng),注冊(cè)費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一由中國(guó)化學(xué)會(huì)秘書(shū)處收取并管理。如有共同主辦單位,可與共同主辦單位協(xié)商管理會(huì)議財(cái)務(wù)。具體要求參照《中國(guó)化學(xué)會(huì)主辦學(xué)術(shù)會(huì)議管理?xiàng)l例》或咨詢(xún)秘書(shū)處。

3. 會(huì)議切忌鋪張浪費(fèi),須嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。

4. 凡本會(huì)會(huì)員及學(xué)生會(huì)員,注冊(cè)費(fèi)應(yīng)分別給予不少于20%和30%的優(yōu)惠;本會(huì)單位會(huì)員,參與會(huì)議展覽或贊助應(yīng)給予不少于20%的優(yōu)惠。

 

聯(lián)系人:鞠華俊博士

E-mail: juhuajun@iccas.ac.cn

電話(huà): 010-82449177-882

地址: 北京市海淀區(qū)中關(guān)村北一街2號(hào)

 

附件:1.中國(guó)化學(xué)會(huì)主辦國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)申報(bào)表

           2.中國(guó)化學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)學(xué)術(shù)活動(dòng)管理操作指南

 

 

中國(guó)化學(xué)會(huì)       

2024年9月29日