關(guān)于第28屆學(xué)術(shù)年會住宿預(yù)訂的幾項通知

發(fā)布時間：2012年03月03日

1. 因本屆參會人數(shù)較往屆大幅增長，成都主會場（四川大學(xué)）周圍以及較近距離范圍內(nèi)的賓館酒店容量有限，會務(wù)組將盡力保障每位參會代表的入住要求，亦請各位代表大力配合。目前房間預(yù)定工作已進入高峰階段，請仍未進行賓館酒店預(yù)定的代表盡快完成相關(guān)預(yù)定（詳見網(wǎng)頁相關(guān)酒店信息）。

2. 會務(wù)組從報到當日起的會議期間，每日將提供酒店—會場的往返交通接送服務(wù)。需要各位參會代表特別注意的是，為便于工作組集中管理，有效調(diào)度，本項接送服務(wù)僅限于入住大會指定的賓館酒店的參會人員享有。

3. 受會務(wù)組定房中心與各賓館酒店達成的協(xié)議約定限制，請已預(yù)定了和尚未預(yù)定賓館酒店的各位代表結(jié)合年會日程及個人安排，再次仔細確認自己的抵店、離店日期，并及時向定房中心提交修改申請。入住當天，賓館酒店將以定房中心提供的原始預(yù)定數(shù)據(jù)進行房費預(yù)先收取，提前退房的將有可能無法得到酒店退款。請各位代表一定注意！

4. 依照年會日程，4月16日將進行會議閉幕式，請目前提交或預(yù)計在4月17日退房的代表再次確定16日晚是否仍需一晚住宿，如不需要，請一定及時提交修改信息通知定房中心。

5. 房間預(yù)定（含修改）截止日期為2012年3月7日，請尚未預(yù)定會議用房的代表及時完成預(yù)定。對賓館酒店方面有其他意見的，也可致電至定房中心，我們盡力滿足或調(diào)整。

會務(wù)組定房中心

2012.03.03